Η έναρξη και η λειτουργία ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού μπορεί να είναι απίστευτα ικανοποιητική, ειδικά αν ο ιδιοκτήτης αντλεί έμπνευση από μεγάλες ιδέες και πάθος για να κάνει τη διαφορά. Ωστόσο, ενώ το όραμα μπορεί να είναι εμπνευστικό, η έναρξη ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού απαιτεί χρόνο και προσπάθεια.
Για να γίνετε ιδιοκτήτης, πρέπει να συγκεντρώσετε έγγραφα και τεκμηρίωση που να αποδεικνύουν ότι ο οργανισμός εξυπηρετεί το κοινό και πληροί τις προϋποθέσεις για καθεστώς απαλλαγής από φόρους. Μόλις ξεπεράσετε αυτά τα εμπόδια, μπορείτε να βυθιστείτε στην πραγματική δουλειά—συγκέντρωση χρημάτων, δημιουργία ομάδας και θετικό αντίκτυπο. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να ξεκινήσετε έναν επιτυχημένο μη κερδοσκοπικό οργανισμό σε εννέα αποτελεσματικά βήματα.
Τι είναι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και ποια είναι τα οφέλη τους;
Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι μια επιχείρηση που δημιουργήθηκε για να εξυπηρετήσει έναν σκοπό πέρα από το να βγάζει χρήματα. Επισήμως, είναι ένας οργανισμός που η IRS αναγνωρίζει ως αφορολόγητος επειδή υποστηρίζει έναν κοινωνικό σκοπό που ωφελεί το κοινό. Σκεφτείτε πράγματα όπως η διατήρηση της ιστορίας, η διεξαγωγή επιστημονικής έρευνας, η προστασία των ζώων ή η ενίσχυση των τοπικών οικονομιών.
Οποιαδήποτε χρήματα εισπράττουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πηγαίνουν απευθείας στην αποστολή τους, όχι σε άτομα ή μετόχους. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ονομάζονται επίσης μη μετοχικές εταιρείες ή οργανισμοί 501(c)(3), ανάλογα με το συγκεκριμένο μέρος του φορολογικού κώδικα που τους δίνει το καθεστώς αφορολόγητης ιδιότητάς τους.
Ακολουθούν μερικά πλεονεκτήματα της έναρξης ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού:
Ο οργανισμός μπορεί να αποκτήσει καθεστώς ομοσπονδιακής απαλλαγής από φόρους, που σημαίνει ότι οι ιδιοκτήτες δεν θα χρειάζεται να πληρώνουν ομοσπονδιακούς φόρους για το εισόδημά τους.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να πληρούν τις προϋποθέσεις για τοπικές και κρατικές φορολογικές ελαφρύνσεις.
Οι ιδιοκτήτες μη κερδοσκοπικών οργανισμών μπορούν να λαμβάνουν δωρεές από άτομα και άλλους οργανισμούς για να βοηθήσουν στη χρηματοδότηση της αποστολής τους.
Οι ιδιοκτήτες μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση για επιχορηγήσεις από κυβερνητικές υπηρεσίες και ιδρύματα, τα οποία μπορούν να παράσχουν πρόσθετη υποστήριξη για το έργο.
Από την άλλη πλευρά, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί αντιμετωπίζουν δυσκολίες. Οι ιδιοκτήτες τους πρέπει να λειτουργούν αποκλειστικά για το δημόσιο καλό και όχι προς όφελος των μετόχων ή των ιδιωτών. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει επίσης να πραγματοποιούν τακτικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, να επανεπενδύουν τυχόν κέρδη στον οργανισμό και να τηρούν λεπτομερή οικονομικά αρχεία για να διατηρούν το καθεστώς απαλλαγής από τη φορολογία.
9 βήματα για να ξεκινήσετε έναν επιτυχημένο μη κερδοσκοπικό οργανισμό
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια ισχυρή βάση
Πριν από την ολοκλήρωση των γραφειοκρατικών διαδικασιών και την υποβολή των αιτημάτων στις φορολογικές αρχές, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την κοινότητα ή την ομάδα που θα εξυπηρετήσει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Ο εντοπισμός μιας συγκεκριμένης ανάγκης στην κοινότητα και η τεκμηρίωσή της με δεδομένα είναι ένας σταθερός τρόπος για να ξεκινήσετε την οικοδόμηση των θεμελίων του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Μια σαφής, καλογραμμένη δήλωση αποστολής οδηγεί τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό προς τα εμπρός και εμπνέει το προσωπικό, τους εθελοντές και τους δωρητές. Όταν γίνεται σωστά, διατηρεί τον οργανισμό συγκεντρωμένο και βοηθά στην καθοδήγηση σημαντικών αποφάσεων στο μέλλον. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη σύνταξη μιας ισχυρής δήλωσης αποστολής:
● Να είναι σαφές, απλό και εύκολο στην απομνημόνευση.
● Εξηγήστε τι κάνει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός και τον σκοπό που υποστηρίζει σε μία ή δύο μόνο προτάσεις.
● Να θυμάστε ότι η δήλωση αποστολής μπορεί να εξελιχθεί καθώς ο οργανισμός αναπτύσσεται.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο
Ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό θα βοηθήσει τους ιδιοκτήτες να κατανοήσουν πόσα χρήματα αναμένει να αποφέρει ο οργανισμός τους και τι μπορούν να αντέξουν οικονομικά — όπως την πρόσληψη υπαλλήλων αντί να βασίζονται σε εθελοντές ή ακόμα και την πρόσληψη ενός προέδρου ή διευθύνοντος συμβούλου. Δείχνει επίσης πόσο θα πρέπει να εξαρτώνται από δωρεές για να υποστηρίξουν τις δραστηριότητές τους που δημιουργούν έσοδα.
Ένα ισχυρό επιχειρηματικό σχέδιο θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Μια συνοπτική περίληψη: Μια σύντομη επισκόπηση της αποστολής του μη κερδοσκοπικού οργανισμού, μια σύνοψη της έρευνας αγοράς που καταδεικνύει μια ανάγκη της κοινότητας και πώς ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σχεδιάζει να καλύψει αυτήν την ανάγκη.
Υπηρεσίες και αντίκτυπος: Μια εις βάθος ανάλυση των προγραμμάτων, των υπηρεσιών ή των προϊόντων που θα προσφέρει ο οργανισμός και μια σαφής περιγραφή των στόχων του για τη δημιουργία θετικής αλλαγής.
Σχέδιο μάρκετινγκ: Μια στρατηγική για τη διάδοση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και των υπηρεσιών του.
Λειτουργικό σχέδιο: Μια ανάλυση των καθημερινών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της οργανωτικής δομής και των επιτευγμάτων κάθε ρόλου.
Οικονομικό σχέδιο: Αυτό το σχέδιο εξετάζει την οικονομική υγεία του ιδιοκτήτη, συμπεριλαμβανομένων των ταμειακών ροών, του προϋπολογισμού, των εσόδων, των εξόδων, των ροών εσόδων, των αναγκών εκκίνησης και των τρεχόντων εξόδων.
Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε αν άλλοι οργανισμοί αντιμετωπίζουν τα ίδια ζητήματα. Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα ανταγωνιστεί για τους ίδιους δωρητές και επιχορηγήσεις εάν μια άλλη ομάδα κάνει παρόμοιο έργο. Για να αποφευχθεί αυτό, οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο εντοπισμού του Εθνικού Συμβουλίου Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών για να δουν άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και να διασφαλίσουν ότι η αποστολή τους ξεχωρίζει.
Βήμα 3: Επιλέξτε ένα κατάλληλο όνομα
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνουν οι ιδιοκτήτες είναι να επιλέξουν ένα μοναδικό όνομα για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό τους, ιδανικά κάτι που να αντικατοπτρίζει την αποστολή και τις δραστηριότητες του οργανισμού. Εάν δυσκολεύονται να βρουν το τέλειο όνομα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία δημιουργίας ονομάτων επιχειρήσεων (όπως το μοντέλο του Shopify) για να πυροδοτήσουν ιδέες και να δώσουν ώθηση στη δημιουργικότητα.
Βήμα 4: Αποφασίστε για τη δομή της επιχείρησης
Η IRS αναγνωρίζει περίπου τρεις δωδεκάδες τύπους μη κερδοσκοπικών οργανισμών, καλύπτοντας τα πάντα, από γενικές φιλανθρωπικές οργανώσεις έως καταπιστεύματα παροχών ανθρακωρύχων και συνταξιοδοτικά ταμεία εκπαιδευτικών. Ακολουθούν τέσσερις συνηθισμένοι τύποι μη κερδοσκοπικών οργανισμών:
1. 501(c)(3): Φιλανθρωπικοί οργανισμοί
Αυτή η κατηγορία καλύπτει διάφορους θρησκευτικούς, εκπαιδευτικούς, φιλανθρωπικούς, επιστημονικούς και λογοτεχνικούς οργανισμούς. Περιλαμβάνει επίσης δημόσιες φιλανθρωπικές οργανώσεις, ιδιωτικά ιδρύματα, ακόμη και ερασιτεχνικούς αθλητικούς οργανισμούς που διοργανώνουν εθνικούς ή διεθνείς αγώνες.
Ένα 501(c)(3) μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έναν οικονομικό χορηγό, ο οποίος βοηθά στη διαχείριση και υποστήριξη φιλανθρωπικών έργων. Αυτοί οι φιλανθρωπικοί οργανισμοί πρέπει να υπηρετούν το κοινό με κάποιο τρόπο και οι δωρεές που γίνονται σε αυτούς εκπίπτουν από τον φόρο για τον δωρητή.
2. 501(c)(5): Εργατικές, γεωργικές και κηπευτικές οργανώσεις
Οι εργατικές οργανώσεις, όπως τα συνδικάτα και οι γεωργικές ομάδες, συνήθως εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Εστιάζουν στην εκπροσώπηση των συμφερόντων των εργαζομένων και στις συλλογικές διαπραγματεύσεις. Ωστόσο, οι εισφορές σε αυτές τις οργανώσεις δεν εκπίπτουν από τον φόρο.
3. 501(c)(7): Κοινωνικοί και ψυχαγωγικοί σύλλογοι
Αυτή η κατηγορία καλύπτει κοινωνικούς και ψυχαγωγικούς συλλόγους που έχουν συσταθεί για την ψυχαγωγία και την ψυχαγωγία των μελών τους. Παραδείγματα περιλαμβάνουν λέσχες εξοχής, ομάδες χόμπι, αθλητικούς συλλόγους και αδελφότητες. Επιπλέον, οι συνεισφορές σε αυτούς τους συλλόγους δεν εκπίπτουν από τον φόρο.
4. 501(c)(9): Ενώσεις δικαιούχων εργαζομένων
Αυτοί οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί προσφέρουν παροχές όπως ασφάλιση υγείας και συντάξεις. Σκεφτείτε οργανισμούς που διαχειρίζονται προγράμματα ασφάλισης και παροχών εργαζομένων. Παρέχουν κάλυψη ζωής, ασθένειας και ατυχημάτων στα μέλη τους, συνήθως υπαλλήλους μιας συγκεκριμένης εταιρείας ή ομίλου.
Βήμα 5: Σχηματίστε επίσημα τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό
Μόλις οι ιδιοκτήτες λάβουν τις σημαντικές αποφάσεις και συντάξουν τα απαραίτητα έγγραφα, ήρθε η ώρα να ενσωματώσουν επίσημα τον αφορολόγητο μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Ενώ κάθε πολιτεία έχει τη δική της διαδικασία, γενικά, οι ιδιοκτήτες θα πρέπει:
● Καταθέστε καταστατικό που να περιλαμβάνει το όνομα του οργανισμού.
● Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας των μελών του διοικητικού συμβουλίου.
● Επιλέξτε τη νομική μορφή (μη κερδοσκοπική εταιρεία, ΕΠΕ, προσωπική εταιρεία κ.λπ.).
● Υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης στο γραφείο του γραμματέα της πολιτείας.
● Ολοκληρώστε την εγγραφή για φιλανθρωπική συγκέντρωση στην πολιτεία τους και πληρώστε τυχόν τέλη.
● Υποβάλετε αίτηση για φορολογική απαλλαγή στην IRS.
Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν τη Φόρμα 1023 της IRS (τη μακροσκελή φόρμα) για να υποβάλουν αίτηση για καθεστώς απαλλαγής από τον φόρο. Εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός αναμένει να έχει λιγότερα από 50.000 δολάρια ΗΠΑ ετησίως, οι ιδιοκτήτες ενδέχεται να πληρούν τις προϋποθέσεις για την απλή φόρμα 1023-EZ. Εάν η IRS αποδεχτεί την αίτηση, οι ιδιοκτήτες θα λάβουν μια επιστολή απόφασης που θα δείχνει το εγκεκριμένο καθεστώς απαλλαγής από τον φόρο.
Βήμα 6: Αποκτήστε έναν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό
Για να λάβετε έναν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN), συμπληρώστε τη Φόρμα SS-4 της IRS. Οι ιδιοκτήτες μπορούν να βρουν αυτήν τη φόρμα στο διαδίκτυο, ταχυδρομικώς ή με φαξ. Στη συνέχεια, μπορούν να την στείλουν στην IRS.
Στη συνέχεια, οι ιδιοκτήτες μη κερδοσκοπικών οργανισμών μπορούν να ανοίξουν έναν τραπεζικό λογαριασμό. Θα χρειαστούν τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΚ), το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού. Ακολουθούν ορισμένες κορυφαίες τράπεζες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, σύμφωνα με το NerdWallet:
● Λέσχη Δανεισμού
● Μπλουβάιν
● Τράπεζα των ΗΠΑ
● Ζωντανή Όουκ Μπανκ
Βήμα 7: Επιλογή του διοικητικού συμβουλίου
Το μέγεθος και η σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου θα εξαρτηθούν από τους νόμους της πολιτείας και το καταστατικό του οργανισμού. Συνήθως, τα διοικητικά συμβούλια έχουν από τρία έως 31 μέλη, με τα περισσότερα να είναι ανεξάρτητα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν εμπλέκονται άμεσα με τον οργανισμό.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου διαδραματίζουν βασικούς ρόλους: προσλαμβάνουν και επιβλέπουν τον εκτελεστικό διευθυντή, εγκρίνουν τον προϋπολογισμό και διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός παραμένει πιστός στην αποστολή του. Μόλις οι ιδιοκτήτες αποκτήσουν μερικά πιθανά μέλη του διοικητικού συμβουλίου, πρέπει να τα ψηφίσουν κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης, ειδικά εάν ο οργανισμός έχει μέλη.
Μετά την ανάληψη των καθηκόντων του διοικητικού συμβουλίου, οι ιδιοκτήτες μπορούν να εκλέξουν αξιωματούχους, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου, του αντιπροέδρου, του γραμματέα και του ταμία. Αυτοί οι ρόλοι συνήθως διαρκούν περίπου ένα χρόνο και οι αξιωματούχοι είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και τη διασφάλιση της εφαρμογής των αποφάσεων.
Βήμα 8: Σύνταξη του καταστατικού και της πολιτικής σύγκρουσης συμφερόντων
Το καταστατικό ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού καθορίζει τους κανόνες για τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού, τον τρόπο λήψης αποφάσεων, την επιλογή των αξιωματούχων και τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου. Ομοίως, οι πολιτικές σύγκρουσης συμφερόντων διασφαλίζουν ότι τα στελέχη, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και οι εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό για ίδιο όφελος. Το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για την έγκριση αυτών των πολιτικών και τη διασφάλιση της ενημέρωσής τους.
Βήμα 9: Ξεκινήστε μια εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων
Στα αρχικά στάδια, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα χρειαστεί ένα σταθερό σχέδιο για την άντληση χρημάτων και την προέλευσή τους. Εάν οι ιδιοκτήτες δεν έχουν ισχυρή χρηματοδότηση από την αρχή, θα είναι δύσκολο για τον οργανισμό τους να αντέξει αρκετά ώστε να απογειωθεί. Μερικοί πιθανοί τρόποι για να εξασφαλίσουν χρηματοδότηση περιλαμβάνουν επιχορηγήσεις και επιταχυντές νεοφυών επιχειρήσεων.
Στρογγυλοποίηση προς τα πάνω
Μόλις οι ιδιοκτήτες μη κερδοσκοπικών οργανισμών εγκρίνουν όλα τα νομικά τους έγγραφα και εξασφαλίσουν την πηγή χρηματοδότησης, μπορούν να προχωρήσουν στην επίσημη κυκλοφορία τους. Αλλά αυτό δεν είναι το τέλος της διαδρομής. Οι ιδιοκτήτες μη κερδοσκοπικών οργανισμών πρέπει επίσης να προωθήσουν την κυκλοφορία τους σε όλους τους πιθανούς υποστηρικτές.
Αν και η δημιουργία ενός επιτυχημένου μη κερδοσκοπικού οργανισμού θα απαιτήσει κάποιο χρόνο, ένα σωστό σχέδιο μάρκετινγκ μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση της διαδικασίας. Για παράδειγμα, όσο πιο γρήγορα οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί προσεγγίσουν τους πιθανούς δωρητές τους, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας τους μετά την πρώτη έναρξη λειτουργίας. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να απαιτούν πολλή δουλειά, αλλά σίγουρα αξίζουν τον κόπο για τους ανθρώπους που ελπίζουν να κάνουν τη διαφορά.
Ώρα δημοσίευσης: 11 Οκτωβρίου 2024
